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第一有限公司檔案室正式啟用

來源:市公交集團 日期:2021-10-08 18:12


 
       隨著1321卷人事檔案、會計檔案以及其他配套設備的搬遷完成,10月8日,市公交集團第一有限公司檔案室正式啟用。
       公司檔案室位于第一有限公司辦公大樓二樓,面積約40平方米,嚴格按照檔案安全保護的“九防”要求,配有電腦、空調、除濕機、溫濕度儀等設備。同時,進一步提高檔案管理規范化水平,公司成立檔案工作管理領導小組,建立檔案室管理制度,在明確檔案資料管理要求的基礎上,對歷年檔案資料進行了全面梳理,建立檔案資料管理臺賬,并統一編號歸檔保存,確保公司檔案資料的規范性、完整性,做到可以隨時查詢、隨時提取;建立檔案專人負責機制,公司黨政綜合辦指定專人作為檔案資料管理員,全面負責各類檔案資料的接收、整理和歸檔,要求公司各科室、車隊經辦人員在工作事項辦結后,第一時間將檔案資料交付管理員存檔,不得自行保管;規范檔案資料管理標準,對檔案資料分類標準、排序要求、資料整理、臺賬內容等都提出了明確、統一的要求,為今后公司檔案資料的查詢和使用打下良好基礎。

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